关于电子文件(档案)归档平台开发与应用的几点思考
电子文件已经成为当今信息化建设的基本构成要素,对提高办公效率和工作质量发挥着积极的作用.随着信息化建设水平的不断提高,如何加强电子文件的归档管理,是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题.电子档案的特性决定了要做好电子档案管理工作就必须要建立新的管理平台。为此,应适时在档案馆建立电子文档管理中心,功能设计上虽然相对独立、完整,但实质上是“数字档案馆”系统框架的一部分,最终将与数字档案馆实现无缝连接。档案馆电子义档管理中心,应配备必要的设施设备,建立满足长期保管电子文档需要的电子文件接收、存储、数字化描述(整理)、提供各方面查询需要的电子档案管理系统,集中管理电子文档,有效解决分散管理状态下电子文件信息容易发生丢失、不能被直接读取、难以长期保存、“信息孤岛”和重复投入等问题。电子文件(档案)归档平台的建设是加快数字档案馆建设的重要基础性工作,需要我们不断总结实践经验,形成适用自身工作特点的电子文档管理规范和标准,开发真实、准确、完整、有效的电子文件(档案)归档平台,满足现代数字化档案的建设要求,保障电子文件(档案)的安全保管和有效开发利用。
电子文件 归档平台 软件设计 管理策略
范雍
无锡市滨湖区档案局
国内会议
南京
中文
92-94
2016-10-01(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)