浅析城建档案数字化转换与管理
提出城建档案数字化就是将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料,通过扫描、录入等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件,导人到计算机数据库中形成一个电子化信息的仓储,可以方便的通过计算机或网络访问等查询手段迅速地检索出所需要的档案资料.随着信息技术、网络技术的飞速发展,人们对城建档案信息需求逐步增大,传统形式的城建档案管理方式已明显难以适应迅速发展的新趋势.以往采取柜架式纸张保存和目录管理,不仅占用了大量库房空间,管理成本高,易磨损.靠手工检索和利用效率低,难以满足社会对城建档案的需求.通过数字化处理,可以有效的保护档案原件,可以提高经济效益和提高工作效率,还可以为电子政务和无纸化办公的信息接轨创造条件,处理好扫描质量与存储空间之间的矛盾,城建档案数字化要统筹规划有序进行,总之,实现城建档案数字化的有效转换与管理,最终“激活”档案,实现人机共识,便于人们检索、优化利用,借助网络通过信息交换互联互通,实现信息资源最大程度的共享与增值是人们共同的目标。
城建档案 数字化转换 信息管理 资源共享
秦霞
扬州市城建档案馆
国内会议
南京
中文
526-527
2016-10-01(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)