试论电子文件/档案管理中的实体标识
标识符是用来识别一个物理实体或逻辑实体的符号,通常采用字母或数字组合进行标记.在档案管理上,一般都采用档号来识别、标识一份档案.然而电子文件/档案管理系统中管理实体的多样性以及利用需求的广泛性,使得档号作为一个实体的标识符越来越显示出局限性,如何选择合适的方法识别、标识实体,已经成为电子文件/档案管理的一个基础问题.在电子文件／档案管理系统中，科学合理的标识方法应是既着重内部管理，又兼顾外部利用。着重内部管理主要是管理系统内选择的标识方法要有利于维护和实现电子文件／档案的真实性、完整性、可用性和安全性。兼顾外部利用主要是应用于管理系统外，选择的标识方法要保证档案在利用上是全球唯一，简洁明了，便于利用。
档案管理 电子文件 实体标识 资源利用
任旭钧 李洪 杨茜雅
海军档案馆 航天档案馆 中国联通集团公司
国内会议
厦门
中文
177-181
2014-09-01（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）