会议专题

关联数据:档案行业的新机遇

档案数据,指档案部门为检索及利用档案资源而产生的数字化信息。关联数据技术用统一标准描述数据(如用RDF三段式描述数据,能够清楚描述实体之间的关系),用统一资源标识符(URIs)标识数据,档案馆领导要尽可能早地确定档案馆可用开发利用的关联数据。就其性质而言,关联数据以一种渐进的方式将数据网络化。档案部门的数据环境比较复杂,考虑到数据的安全性和保密性,试图将这种复杂的数据一次性实现关联数据,是不切实际的,可将部分数据发布为关联数据。如将档案元数据集发布为关联数据,并由一个注册机构进行统一管理和维护。还可将机构、名人、事件等作为规范文档发布为关联数据。部分允许开放的档案目录数据也可以发布为关联数据。档案人员等专业人士要保存和管理好档案关联数据中元数据和取值词汇,吸收应用档案馆在长期保存和维护关联数据数据集方面的经验,积极投身制定标准规范,早日开展应用实施,并进行宣传推广。关联数据是互联网发展到语义网时代,提供对任何网上资源和数字对象进行著录和规范控制的基础技术。关联数据技术为档案行业带来了千载难逢的新机遇,若能利用好这个机遇,档案行业将成功实现向数字化、网络化、开放化的华丽转身,在网络时代创作新的辉煌。

档案管理 关联数据 标准化建设 安全性 保密性

石华

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242-249

2014-09-01(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)