会议专题

标准化作业流程(SOP)的理解与实践

长城钻探工程有限公司(以下简称“公司”)是为中国石油天然气集团公司的直属专业化石油工程技术服务公司。“奉行质量至上,恪守诚信服务,铸造长城品牌,追求卓越绩效”是公司的质量方针;为顾客提供符合其质量要求的产品和服务,是企业的使命。然而,如何实现这一目标却一直是管理人员思索的问题。标准化作业流程( SOP)使企业做到了向顾客提供持续稳定的咨询服务,确保作业质量和资料质量为企业得到顾客的认可提供了保障,这是公司在国际市场上拼杀多年后的感悟。 编制和推广SOP需要企业投入一定的资源,包括人力、财力和物力等,都需要领导的支持和关注。调查表明,大多数质量管理工具或者模式的导入与实施最终走向失败,不是技术方面而是管理方面的原因。领导层的持续支持与关注,是企业推动所有实践工作的必要前提。高层领导要参与指导制定SOP编写、推进的计划,保证整个过程的资金投入,建立激励机制以鼓励现场员工参与到编写工作中,并不断地在各种场合广泛肯定与宣传SOP。 世界著名的质量管理专家戴明(W.Edwards Deming)博士提出“品质是制造出来的”。不能否认管理或者检验的重要性,但是在企业中,最重要的不是在办公室里的管理人员,而是那些默默地在现场工作的普通员工,正是这些普通的员工的表现,支持着企业。 首先,如同前面所提到的,应鼓励将使用这些SOP的现场员工参与到编写工作中,他们可以更好地将标准与实际情况相结合。这样,一方面员工的智慧得到发挥,经验得以保留;另一方面,SOP更容易被现场员工读懂并使用。其次,应用SOP反复培训,目的是让员工熟悉SOP,在操作时完全遵照执行。通过这样的反复培训,以标准操作行为替代员工固有的习惯行为,从而达到统一现场操作行为的目的。 推广SOP的目的是通过对操作过程的标准化,减少和预防差错和不良后果的发生。但SOP并不是万能的,不可能解决和预防所有问题的发生,不是说有了SOP就一劳永逸。另一方面,想要一蹴而就,一次性就把所有SOP编写完整是不可能的,需要根据公司自身的业务性质、专业特点,先抓住主营业务、关键工序,从工艺SOP扩展到管理SOP,逐步覆盖公司全范围。随着技术进步,业务发展的需要,人员素质的提高,对工艺的过程不断改善,通过不断地修改完善,可让SOP日臻完美。

石油企业 标准作业程序 质量管理

陈靖华

中国石油集团长城钻探工程有限公司质量安全环保处

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357-363

2013-10-01(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)