会议专题

浅谈北京市全民阅读活动业务档案与统计整理工作

根据中宣部、新闻出版署及文化部所发布的全民阅读活动要求,全民阅读活动历来是图书馆所开展的重点活动,对全民阅读活动业务档案与统计整理工作是反映全民阅读活动成效的重要标志.并且,在历次文化部对公共图书馆评估定级的具体要求中,对全民阅读活动业务档案与统计的整理工作也是图书馆整体业务水平的重要体现之一. 对全民阅读重点活动的策划方案的收集,包括总体实施方案、多方合作交流意见的公文书函、向上级或相关主管单位的报批请示、批复及分步实施的流程图及相关预算等文件。鉴于目前多数图书馆对全民阅读活动的统计数据库还未建立,为了今后方便将现在的数据导入到数据库,笔者建议可用Excel制作二维表,这样不仅可以对全民阅读活动的数据予以统计,更方便今后统计数据库的数据导入与数据的交换。文化部每隔4年对全国的公共图书馆进行评估定级工作检查,而业务档案是全面反映图书馆服务及成效的重要依据。因此,除日常按《归档文件整理规则》整理档案外,为了更好地反映图书馆的业务成效,可单独对评估定级工作的档案进行突出重点工作及为群体服务等方面的整理。

公共图书馆 全民阅读活动 业务档案 统计工作 整理工作

于景琪 刘佳

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2012-11-21(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)