RFID技术与馆藏地质资料管理信息化
20世纪90年代逐步兴起的射频识别RFID技术是一种新型的自动识别技术,它极大地推动了信息社会的发展,受到了社会各界的广泛重视与运用.近年来,档案部门也在积极探索、应用RFID技术来提高档案管理水平,并已取得了良好的效果和经验.本文将在系统介绍RFID技术及其在档案管理应用的基础上,提出RFID技术在馆藏地质资料管理信息化方面的促进作用. 利用RFID标签可存储信息和容量大且唯一编码的特性，阅读器根据附着在档案盒的不同标签所发出的信息提示，自动将各档资料的案卷级信息（档号、题目、密级、形成时间、形成单位、盒数、件数）与文件级信息、破损情况等重要资料信息，按照统一的格式写入标签中。对于新入库的资料，内嵌的库位管理系统可根据库位的实际情况自动为其分配库位，并配合阅读器将此库位信息添加到档案盒（袋）的电子标签中。此外，配合阅读器RFID地质资料实体管理系统，就可以实现对馆藏地质资料实体信息查询、修改、汇总与打印等。 基于RFID技术库位管理系统可以实现对地质资料的定位检索，便于调档员准确找到所需资料的位置；可以对归错架的资料进行报警提示，避免归错架的现象发生。调档员基于RFID技术出入库管理系统，出库资料经过安装在库房大门的固定阅读器时，系统自动弹出出库菜单。再次核实出库资料信息，确认无误后出库，系统自动完成调档员调取资料的登记；当资料重新入库时，经过固定读写器时，系统会自动核实归还资料与调出资料信息是否相符，如果相符，系统则直接调出调档员资料，完成回库登记；此外，借助RFID技术对涉密资料、珍贵资料、破损严重、不便利用的资料进行特殊管理，经过授权后方可出入库，否则进行报警提示。通过RFID技术运用，可提高馆藏地质资料利用的安全度。 传统的盘点，需要将档案盒一件件地手工清点。RFID读写器具备穿透性阅读功能，一次可以读取多个RFID标签。当点库时，只需手持读写器，对摆放的档案进行扫描阅读即可，可以大大提高点库的工作效率。 馆藏库房管理是一项融档案馆藏实体管理、出入库管理、盘点管理、库房温湿度控制、库房“七防”等为一体的复杂性的工作。为了避免人工疏漏而带来安全隐患，基于RFID技术，库房管理系统可实现对档案的实时监控，快速盘点、检索定位、出入库监管、错架预警提示；可以在网络终端上实施查看档案库房当前环境状态，如温湿度情况、烟火预警情况，当发生异常时实时通过应急通知平台通知对应负责人，实现智能化监管。
地质资料 档案管理 信息化建设 射频识别
张茜 袁慧香
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304-306
2012-08-01（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）