水利堤防工程档案的收集和归档管理
堤防工程档案管理是一门应用科学,随着堤防工程的启动、规划设计、实施等的展开,与工程有关的政务信息、规划设计信息、实施管理信息、监理监测信息会不断产生,档案管理的效率、质量和成本直接影响工程的其他环节.档案资料的形成和控制就是将资料的提供和收集分解到单位及分部、分项、单元工程,再分解到相关的表格材料,按照堤防工程的建设时间和前进方向进行控制,实现对人员、材料、设备、资金和质量、工期的控制。堤防工程在前期工作、实施准备期和建设实施期及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等均应按有关规定分类、整理和归档。建立原始数据的影像数字化档案,可以有效保护原始数据的安全,同时满足快速检索的要求,提高了数据的共享性和工作效率。数字化档案管理中,原始数据与数字化影像数据编号要一致,要注意信息系统存储计算机的安全和数字化资料的安全,要定期将计算机系统中的资料进行备份保存,最好采用光盘盒U盘保存,同时建立健全档案管理制度。
档案管理 堤防项目 资料收集 归档处理
张琦
辽宁石佛寺供水有限责任公司,辽宁沈阳110134
国内会议
沈阳
中文
136-138
2012-12-01(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)