以”件”为单位整编工程项目档案的优势
工程项目档案管理工作大致分为三大环节:档案资料的收集、整编和验收.收集是首要环节,是确保档案完整性、准确性的关键环节;整编是中间环节,是确保档案系统性的重要环节;而验收是最后环节,是全面检查、评价项目单位档案管理体制、项目档案完整、准确、系统和安全的最终关卡.整编工作尽管只是项目档案管理的其中一个环节,但却占到了整个项目档案管理工作量的70％以上.鉴于目前传统整编方式存在的问题，本文参照已推行的文书档案以”件”为单位的管理方式，在工程项目档案管理中，前期文件采用了以”件”为单位的管理方式，不仅使整编工作便捷，更起到了保护档案的作用，复制利用便捷且安全，能够降低借阅利用的潜在风险，利用原页码或单件编页美观且省力，同时能避免钻孔装订对文件的损伤，便于补充归档相关文件。
企业管理 工程档案 整编方式 档案保护
陈柏松
宝钢特种材料有限公司
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112-116
2012-10-30（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）