科技档案和文书档案检索方式对比分析
档案是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的文件材料.文件材料的形式有多种,如电子文档、胶片和纸质文件等.本文的档案主要指纸质档案.档案整理必须保持规范统一和排列有序,基层的档案的创新工作也应该符合其规定和标准.目前没有一个明确的统一规定.在实际工作中,档案整理的关键是应该对档案标准有一个本质认识,为此通过档案利用过程中的检索系统分析,加深对档案本质的理解,从而使档案的利用效率更高.本文介绍了文书档案检索系统，档案检索对比，一般来说科技档案按照《科学技术档案案卷构成一般要求》执行，文书档案按照《归档文件整理规则》执行，并说明了文件整理方式的选择和文件检索的统一性等内容，档案通过多级分类固定文件的位置方便档案检索。检索的根为档案馆，档案馆对不同的单位赋予全宗号，形成全宗号目录;每个单位对不同的内容或类别，包括机构、问题等进行分类，形成类别目录;进一步细分，将形成文件目录，依次可以检索到需要的文件材料。档案整理应便于档案的利用，应该对不同种类的档案材料检索方式进行分析，加深对档案本质的理解。
科技档案 文书档案 检索方式 整理规则
李开奇 马淑芳
浙江省舟山市气象局
国内会议
成都
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206-211
2012-10-30（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）