会议专题

从电子文件的”记录多维性”谈起--对电子档案管理的个人看法

国内档案界对电子文件的归档策略,目前只有电子文件与纸质文件的双轨制管理,电子文件大量散失的情况,在不少建档单位中时有发生.相关的伴生问题,譬如档案的胀库问题、社会公共信息共享度不高的问题、电子文件的长期安全和有效利用问题,都随之而来,从而大大影响着档案信息化工作效率的提高.如何确保归档的电子文件能长期安全保存、有效利用.笔者认为必须从电子文件的固有属性与档案工作之间的联系着手,才能探索电子文件和电子档案的管理路径,结合电子文件的历史凭证作用,过程性电子文件的档案价值,提出了电子信息的网络处理,实现了归档电子信息的全周期管理,电子信息输入效率的提高等做法。

电子文件 归档策略 网络管理 全周期管理 输入效率

刘忆庆

上海浦东发展银行总行办公室

国内会议

2012年全国档案工作者年会

成都

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350-356

2012-10-30(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)