浅议会计档案管理存在的问题及对策
会计档案是重要的经济档案,随着会计电算化技术的广泛应用,会计档案的产生与保管也随之发生了根本性变化,原来手工记账中的纸质凭证和档案也被电子凭证和数字档案所取代,由传统意义上的档案变为了信息化档案.针对会计档案载体多样性、表现形式的特殊性、信息处理的便易性、保管条件较高等特点，笔者指出在会计信息档案的管理中保证档案的安全是首要问题。要确保信息化档案安全，首先，要完善管理制度；其次，需对信息化档案采取必要的物理保护措施；对传输、存档的会计档案要提供保密功能；对保存有信息化档案数据的计算机应采取物理上的隔绝，只接人财务系统内部局域网，与Internet互联网物理断开，同时还要严格禁止在相关的计算机上直接使用移动存储介质，必须用最新杀毒软件查杀完毕后才可使用，防止计算机病毒感染，造成数据被破坏。在会计档案管理中，还有一个问题也是极其复杂和困难的，那就是会计档案的维护工作，它要求其操作人员不仅要熟悉计算机软件的相关使用与维护知识，还应具备一定的财务管理方面的专业技能与计算机硬件知识。因此需通过加强培训，引进符合型人才，选择方便的存储介质，不同版本的财务软件要与会计档案一并存储，慎重选择财务软件，正确操作调用财务档案，注意保存更替下的硬件和说明等措施来实现。
会计学 信息化档案 安全管理 维护工作
侯艳琼
云南省红河州财经学校
国内会议
成都
中文
74-76
2012-10-30（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）