浅谈核电项目档案验收过程控制
核电项目档案验收,是对项目档案管理状况综合评价,作为公司八个专项验收之一,档案验收的结果直接影响工程总体竣工验收.田湾核电站一期工程是国家”九五”重点工程,由国家发展和改革委员会批准的重大建设项目.一期工程于1999年10月20日正式开工建设,1、2号机组分别于2007年5月和8月投入商业运行.作为首次由国家档案局牵头组织档案验收的核电项目,对于缺乏档案验收经验的文档人员,要通过档案验收,存在很大挑战.公司对档案验收进行事前策划,为使档案验收计划目标可控,公司将档案验收分为准备阶段、自查阶段、同行评估阶段、预检阶段和验收阶段,每个阶段完成不同的工作目标。通过明确人员职责,紧抓档案自查重点、着力准备汇报材料、改善库房条件及布局、发挥档案同行评估效能、编制多种检索方式等关键环节,建立文档管理系统,强化档案查询演练等措施,保障验收顺利开展。笔者在档案验收事中发现项目档案存在归档范围不全、签署不规范、声像档案数量较少、复印件较多等问题。结合这次档案验收工作,笔者提出档案验收需要高层重视,重视质量计划执行,KKS编码在文档编码中应用,突出展示档案管理特色。
核电企业 档案验收 过程管理 质量控制
查风华
中核集团江苏核电有限公司
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2012-10-30(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)