优化企业建设项目档案管理流程
近年来,宝钢为适应产品结构调整而实施的建设项目投入密集、力度纵深,如炼钢连铸、炉卷热轧等一批上海市重点建设项目陆续建成投产.伴随着建设项目的竣工,档案的归档、整编工作任务也相应繁重起来,但由于企业结构调整,人员却反而逐年减少.因此对档案人员而言,压力与挑战来自于工作任务的高要求、高节奏和体制调整、人员精减后的高负荷、专业化两个方面.由此引发系统思考，并探索对策与路径，即：将上述两个方面压力与挑战的突破口筑基于“档案管理流程的优化调整和档案人员专业水平”的综合提升之上。通过分析发现原管理流程症结在于面向局部工序而不是全部工序、串行的业务过程模式、信息和资源在整个流程中不共享、多点接触。故对管理流程进行优化，优化后的档案管理流程采用的“项目负责制”管理模式，即：视项目大小，每个档案管理人员负责一个项目或若干个单位工程或若干个单体设备管理项目档案，独立完成从案卷组织到案卷编目、装订等各个环节的土作，形成一个小的PDCA循环，待全部流程完成后，再相互检查、总体验收、合并入库。实践证明，从平常而基础的档案管理工作中，选准和找出了业务流程优化的增值机会和对策路径，把提升工作效果和工作效率的突破口选择在“档案管理流程的优化调整和档案管理人员专业水平的综合提升”之基础上，让每一个档案管理人员分别负责一个单位工程或一个设备台套的资料整编工作，逐步改变原先“串行”业务过程模式，是一种简而可行、行而有效的工作智慧、思路和方法。
钢铁企业 建设项目 档案管理 流程优化 职业素质
殷秀华
宝钢特种材料有限公司
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139-144
2012-10-30（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）