浅谈企业档案信息电子化
计算机技术和网络技术的发展,掀起了全球信息化的浪潮,档案作为信息资源的重要组成部分,也被推到了浪潮的前言.随着企业OA(办公自动化)的广泛应用,电子文件将成为档案管理的主要材料,而以往保存的纸介质文件材料将通过各种电子设备转成电子文件,档案管理将越来越多地应用到计算机,实现档案信息管理电子化.档案信息电子化可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率，缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性，信息成果可多份拷贝，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。当前企业档案信息电子化管理还存在着这样和那样的障碍，主要表现在：电子文件与纸介质的“双套制”保存，造成资源浪费；电子文件不安全因素，影响了对它的管理和长期保存；电子化档案的利用率不高，给企业的现代化进程造成障碍；档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求；档案信息管理人员的素质有待提高这五方面。针对本企业档案管理电子化进程中的障碍和问题，必须研究对策加以解决，因此，在实施档案电子化管理过程中，必须注意把握好以下几个环节：建立系统工程，实现信息共享；建立横向通道，衔接办公系统，建议在查询接口程序增加查询档案资料功能，建立信息资源共享平台；做好电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略；建设专职队伍，提高管理水平。
企业经营 档案管理 电子化建设 信息共享
郄红岩
中海油能源发展股份有限公司北京分公司
国内会议
成都
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375-379
2012-10-30（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）