供电企业档案的新型管理与信息化发展
档案管理信息化——新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系.随着社会的进步与网络技术的发展,也将带动档案信息服务内容与方式的变化.网络环境下档案信息服务体现为通过档案利用活动,达到开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的.因此，要重视档案信息服务观念的创新，强化档案信息服务体系的构建。目前，现代企业档案管理基本上实行纸质档案与电子文档共存的“双轨制”。档案信息的安全问题及档案信息软件的兼容性问题日益突出。对于各种破坏因素，可以采取“防火墙”技术、网络安全、检测、加密技术、电子身份认证、防改写措施等来保证网络安全，但都很难达到彻底的安全。因此，在档案网络化的管理中，只有在不断的实践过程中来提高档案利用与传播过程中的安全性，才能保证档案信息网络化建设顺利实施。另外，档案利用效果的信息反馈，是了解和掌握档案社会价值的客观依据，也是做好档案信息利用与开发的重要前提。改进和加强档案利用效果信息反馈收集工作，应该在建立并不断完善档案利用等相关规章制度的基础上，使档案管理人员和利用者在共同完成档案利用效果信息收集工作上有章可循，有法可依，达到用规章制度规范档案信息利用反馈工作的目的。我国档案队伍存在的普遍问题是人才知识结构老化、现代管理人才和计算机管理专业人才缺乏，导致档案工作人员的计算机应用技术和档案业务知识相脱节，所以要加强人才专业培训，吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充实档案信息服务的人才队伍，全面提高档案人员的综合素质。
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黄丽荣
山西省电力公司清徐供电公司
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2012-10-30（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）