会议专题

浅析企业档案信息化建设

企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,这些档案是企业成长的记录,是企业重要的信息资源和知识资产,在企业生产、经营和各项管理中发挥着重大的作用,开发企业档案信息化资源,提高服务效率及服务质量为已成为档案工作的一个重要课题,企业档案只有进行信息化管理才能跟上信息时代的步伐,所以档案信息化管理应与社会主义文化大繁荣大发展同步.实践证明电子文件的管理很大程度上依赖于标准的支撑与保障,只有构建一个科学、完善的电子文件管理标准体系,才能提高电子文件管理的专业化、规范化、标准化程度,确保电子文件真实、完整、有效。领导重视是做好档案工作的重要保证,经费到位、加大投入、增配档案信息化设施,健全档案管理制度,技术支撑,引进、培养档案信息化管理人才等是实现档案工作信息化的基础保障。在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求,利用计算机网络技术来进行档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的档案信息服务,以实现档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效率。

企业经营 档案工作 信息化管理 服务能力

韩芙蓉

广东怀集威发水电有限公司

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2012年全国档案工作者年会

成都

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419-422

2012-10-30(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)