会议专题

关于城建档案数字化建设的现实思考

随着我国经济的快速发展,国家的城市化进程也迅速推进.城市发展日新月异,城建档案也越来越丰富.传统的档案管理方法的低效、高劳动量、低准确率等特点也日渐突出,且库存压力越来越大,此时的城建档案管理方法已不适合信息时代的城市发展,因此加强信息网络建设,搞好网络化服务,全面推进城建档案信息化日趋重要,城建档案数字化建设势在必行.馆藏档案数字化建设应遵循规范化、安全性、真实性的原则。纸质档案数字化主要流程包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理。城建档案馆应加快构建地理信息平台,通过档案数字化项目,可以将现有城市建设档案管理与地理信息系统整合起来。通过建立电子文件归档系统,使新增档案不用再次数字化,正真实现数字化档案。档案馆接受电子文档必须建立专门的网络系统、存储系统、管理信息系统,以便检验、存储和管理电子文档。此外,结合目前网上无纸化办公发展的趋势,城建档案馆应尽快建立网上城建档案报送审查系统,成为政府办公系统组成部分,缩短审批时间,方便建设单位办理手续。

城建档案 管理机制 数字化建设

钱蕾蕾

吴江市规划局信息中心

国内会议

2012年全国档案工作者年会

成都

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423-428

2012-10-30(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)