历史档案题名著录的实践与思考
本文就历史档案题名在数据检索中的作用、准确的历史档案题名是文件数据检索的关键、题名著录的基本做法以及题名著录工作的几点思考谈谈自己的体会和看法,指出题名著录是档案馆在著录工作中一项不可或缺的重要工作。档案文件题名是数据检索的关键,必须严谨科学。题名是揭示文件信息的重要手段,可浓缩信息,方便检索。历史档案题名是直接表达档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的名称,必须准确、完整地概括档案材料的主要内容。按照国家有关档案著录规则的规定,题名为必要著录项目。历史档案文件形成之时本无标题,题名具有揭示档案主题内容和中心思想以及文书形式特征的作用。题名著录规范化是档案著录工作的重点,也是档案工作标准化、现代化、自动化的重要内容之一,必须引起各级档案部门的高度重视。在以往的历史档案著录工作中取得了一定成果,积累了一定的工作经验。同时,发现在以往的题名著录工作中,仍然存在一些问题,如题名不能揭示档案内容、题名结构残缺不全、题名过于冗长、拖泥带水、用词不当或语法错误、不适当省略或滥用简称、题名用语或数字、字母书写不一致等。
历史档案 题名著录 工作质量 信息检索
屈春海
中国第一历史档案馆
国内会议
成都
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115-124
2012-10-30(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)