电子文件迁移是数字档案信息长久保存和有效利用的重要保障
电子文件迁移是指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。迁移是为了适应计算机软、硬件系统更新或电子文件格式淘汰以及电子文件安全保管储存的需要。当机构的系统环境发生变化时,应将所有在线存储和脱机保存的电子文件迁移到新的环境或格式中,保证归档电子文件在新环境中完全兼容可用。目前在国内很多学者都已经认识到了数字档案信息的安全保障问题以及电子文件迁移的重要性,开始着手进行理论研究,并探讨解决的最佳途径和方法。建立一个统一、规范的电子文件迁移指南或策略,规范迁移标准相关术语、定义和各种迁移登记用表等,对于电子文件的迁移准备、迁移实施原则、迁移存储策略、迁移后电子文件的管理、迁移的校验以及迁移风险评测等进行系统、详细的规定和说明,将电子文件迁移置于科学、标准的框架内。需要开发一个功能全面的电子文件迁移系统,可以跨平台运行或者完全脱离操作平台的束缚,具备电子文件格式转换功能,通过智能化处理,合理转换数字信息,并在可视内容不发生变化的同时,保留用户对数字信息的检索、读取和利用能力。从而实现电子文件的永久保存和有效利用。在深入研究电子文件迁移的具体细节、技术的同时,还要树立长久意识,整体横向地去认识电子文件的整个生命周期,才能真正理解电子文件迁移的意义。
数字档案 信息保存 资源利用 电子文件迁移
杨达
沈阳市档案局
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430-436
2012-10-30(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)