浅谈对人事档案整理工作的认识
为进一步做好人事档案整理工作,介绍了人事档案整理方法,分析人事档案整理工作中存在的问题并提出了建议对策.人事档案的整理,就是对收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断地对档案进行内容的补充.当前人事档案整理工作中存在的不足之处:一是归档材料规格不一,不利于装订保管;二是打孔装订,不利于对档案实体的保护;三是人事档案管理队伍薄弱.建议:一是档案管理部门应该积极主动地做好与组织、人事、学历、科研等部门的协调工作,统一档案载体规格,力争各部门都按照档案装订规格制作标准的档案材料.二是改变打孔装订的方法,效仿文件材料整理方式,避免打孔装订对档案材料的破坏.把所有材料分类排序后进行编号、编目,然后存放于档案盒内,这样其他部门或个人利用档案时就可以直接从中抽取所用材料,装入材料时再按归类装入即可,避免了因打孔对档案材料的损坏,也简化了整理工作程序.三是加强队伍建设,人事档案管理应该挑选政治上可靠、保密意识强、讲原则、守纪律、工作责任心强、综合素质高的人员专门负责,确保有足够的时间和精力对人事档案进行收集、整理、归档及对档案材料进行开发利用.
人事档案 材料整理 规制改革 资源利用
李冰兰 周小春
桂林市气象局,广西 桂林,541001
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2013-10-23（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）