会议专题

基于移动校园的高校纸质公文管理体系构建研究

  纸质公文指所有不能用电子公文全文收录流转签批的机要文件及内部文件,"纸质公文管理"指这些公文从产生或进入高校直至其办理完毕后归档或销毁的全生命周期。高校纸质公文管理的核心是收文及流转管理,与电子公文系统文件相比,纸质公文的流转管理存在规格高、责任大、任务重的特点,面临3个不可控的挑战,基于此,探索构建基于移动校园的纸质公文管理流转体系并投入实践,引入极简的微信企业号"扫一扫"功能,实现了物与人的链接,并在纸质公文流转中最难把控的流转环节实现了安全可控、可视化、可追溯,在开展持续性创新实践的同时,为未来物联网、数字孪生等新技术的应用奠定了基础。

移动校园 纸质公文管理 管理信息化 高校信息化 行政信息化

赵志辉 丁凯

中国人民大学学校办公室 北京100872;中国人民大学数字人文研究中心 北京100872 中国人民大学学校办公室 北京100872

国内会议

中国计算机用户协会网络应用分会2021年第二十五届网络新技术与应用年会

北京

中文

388-391

2021-11-01(万方平台首次上网日期,不代表论文的发表时间)